Комплектация строительного объекта: кабель и металлопрокат в одной поставке

Как подрядная организация закрыла несколько статей снабжения через одного контрагента и упростила документооборот на объекте

О клиенте

Подрядная строительная организация, выполняющая электромонтажные и общестроительные работы на промышленных объектах в регионе. Штат — несколько десятков человек, работа преимущественно по договорам с промышленными заказчиками и по государственным контрактам. Отдел снабжения небольшой: один-два человека, которые ведут все закупки от материалов до инструмента.

Ситуация

Организация вышла на новый объект — реконструкция производственного корпуса. По смете требовалось закупить силовой кабель нескольких марок и сечений для прокладки новых линий, а также металлопрокат — уголок, профильную трубу и крепёжные изделия — для изготовления кабельных лотков и монтажных конструкций. Объём по каждой позиции был средним: не настолько большим, чтобы идти напрямую к профильному дистрибьютору с длинным циклом согласования, но достаточным, чтобы оформление через розничные точки создавало проблемы с документами.

Снабженец столкнулся с типичной задачей: два разных типа товара, два разных поставщика в прежней схеме, два договора, два пакета документов, два срока отгрузки, которые нужно было совместить с графиком работ на объекте. Любое расхождение в сроках означало простой бригады.

Что было нужно

Кабель марок ВВГнг и КГ в нескольких сечениях, общим метражом порядка нескольких сотен метров. Металлопрокат — уголок 50х50 и 63х63, профильная труба 40х20 и 60х40, метизы под монтаж. Документы: УПД на каждую товарную группу, сертификаты на кабель, документы о качестве на металл. Срок — в пределах рабочей недели с момента оплаты, чтобы не выбиться из графика объекта.

Как мы работали

Снабженец направил заявку единым списком, без разбивки по поставщикам. Мы приняли её как есть, разнесли по номенклатуре внутри и подтвердили наличие и сроки по всем позициям в течение нескольких часов. Коммерческое предложение было выставлено на весь объём сразу — одним документом. После согласования и оплаты отгрузка прошла в согласованный срок. Документальный пакет включал УПД на кабельную продукцию и отдельный УПД на металлопрокат с соответствующими сертификатами — всё передано вместе с товаром.

Что это дало клиенту

Снабженец оформил одну заявку вместо двух, согласовал один счёт, получил один комплект документов. Бухгалтерия приняла материалы без вопросов — документы соответствовали требованиям исполнительной документации по объекту. Бригада получила материалы в срок и не простаивала. Для небольшого отдела снабжения, ведущего одновременно несколько объектов, это реальная экономия рабочего времени без каких-либо компромиссов по качеству документооборота.

По завершении объекта организация включила ООО «Спецэлектро» в список постоянных поставщиков и впоследствии направляла смешанные заявки по другим объектам — в том числе с упаковочными материалами и запчастями для строительной техники.

Если у вас похожая задача — смешанная заявка по нескольким товарным группам — направьте перечень позиций, и мы подготовим единое коммерческое предложение.